Maneiras divertidas de implantar um plano estratégico

O proprietário de uma pequena empresa cria um plano estratégico para orientar as operações da empresa e progredir continuamente para atingir as metas da empresa. Planejar o plano estratégico significa comunicar o plano aos membros de sua equipe e iniciar o processo de implementação das estratégias. O plano representa mudança e alguns membros de sua equipe podem se sentir ameaçados pelas mudanças que estão chegando. Você pode aliviar qualquer ansiedade que sua equipe possa ter ao tornar o processo divertido.

Jogue uma festa de lançamento

Use o processo de implantação como um meio de deixar sua equipe ansiosa para implementar as estratégias da empresa para o próximo ano. Realize uma festa em seus escritórios ou em uma sala de jantar privada em um restaurante ou hotel. Fale sobre os objetivos empolgantes e as mudanças na direção estratégica que você definiu para o próximo ano. Reconheça a contribuição de cada pessoa para o processo de planejamento e como juntos eles criaram um produto final de alta qualidade que ajudará a empresa a crescer. Pense no evento como uma espécie de festa de Feliz Ano Novo para o seu negócio.

Prêmios Prêmios

Muitos proprietários de pequenas empresas incluem remuneração baseada em incentivos para membros da equipe que excedem as metas de desempenho definidas para eles. Estes poderiam ser bônus em dinheiro ou preços de mercadorias - até mesmo cupões de viagem. Quando o plano estiver concluído, aprovado e pronto para implementação, junte sua equipe e distribua prêmios para as pessoas que fizerem um esforço superior durante o processo de planejamento. Os prêmios não precisam ser de grande valor monetário. Um certificado de presente do restaurante faz o truque. O objetivo é reconhecer os esforços e dedicação dos membros da equipe diante de seus pares. Os prêmios também mostram que você vê o processo de planejamento como importante para o sucesso da organização.

Fazer previsões

A maioria das empresas considera que os resultados reais variam de acordo com as projeções financeiras incluídas no plano estratégico. O plano é construído com base em suposições sobre o ambiente econômico e competitivo que a empresa enfrentará - o que pode ser difícil de prever. Quando você estiver pronto para implementar o plano, peça aos membros de sua equipe que anotem as previsões do desempenho financeiro da empresa e do ambiente de negócios. Como parte do plano lançado a cada ano, tire as previsões e veja quais membros da equipe foram mais precisos. É divertido fazer previsões e ainda mais divertido descobrir que suas previsões estavam corretas. Lendo-os em voz alta também pode injetar alguma leveza na reunião, porque algumas previsões provavelmente estarão fora do alvo.

Crie um quadro de expectativas

Em um local central no escritório, coloque um grande quadro de avisos na parede. Distribua 3 por 5 cartões para os membros da equipe. Peça-lhes que escrevam o que mais esperam no próximo ano, com base nas estratégias e planos de ação incluídos no plano estratégico. Prenda as respostas ao quadro e incentive os membros da equipe a lê-las. Isso define um tom positivo e voltado para o futuro para o próximo ano da empresa. Também requer que os membros da equipe reflitam sobre o material do plano estratégico. Eles verão que o processo de planejamento não é apenas um exercício teórico. O plano estratégico é o manual do proprietário do negócio para operar a empresa e uma força motriz por trás do sucesso da empresa.