Como cancelar uma incorporação

Ao fechar um negócio que opera através de uma entidade corporativa, você pode cancelar a incorporação, ou melhor, dissolver a corporação. Antes que você possa dissolver a corporação, há várias tarefas a serem concluídas - o que deve ser feito em uma ordem específica. E embora a maioria dos estados tenha leis de dissolução iguais ou semelhantes, convém verificar os requisitos do estado em que a empresa foi incorporada.

Consentimento do Acionista

Se você é o único acionista da corporação, é inteiramente sua decisão se dissolver. Quando outros acionistas existem, no entanto, a dissolução só pode ocorrer se a maioria dos votos dos acionistas for a favor da dissolução. Sob o Modelo de Lei de Negócios Corporativos - que a maioria dos estados adotou - uma reunião está programada para os acionistas discutirem e votarem sobre a dissolução. Observe, no entanto, que um quórum deve existir na reunião para que o voto dos acionistas seja efetivo. Um quórum é estabelecido quando a maioria dos acionistas está presente na assembléia. Por exemplo, se uma empresa possui 10 acionistas, existe um quorum quando seis ou mais acionistas estão presentes. Se seis acionistas votarem, apenas quatro votos a favor da dissolução são necessários.

Certificado de Dissolução

Sua corporação é legalmente dissolvida no momento em que um certificado de dissolução é arquivado no mesmo escritório do secretário de Estado, ou agência similar, onde a incorporação ocorreu e todas as taxas de depósito são pagas. A maioria dos estados oferece formulários de dissolução padrão que podem ser preenchidos. No mínimo, o nome legal da corporação, a data em que a dissolução foi autorizada e, se aplicável, uma declaração confirmando que um quorum apropriado foi estabelecido e que a maioria dos acionistas votou a favor. dissolução. Se você está dissolvendo uma corporação que não tem acionistas ou que ainda não iniciou nenhuma atividade comercial, a maioria da diretoria inicial ou os incorporadores, se os diretores não foram nomeados, podem concordar em se dissolver. Nestas circunstâncias, o certificado de dissolução pode exigir informações adicionais.

Liquidação

Depois que o certificado de dissolução é arquivado, a entidade corporativa continua a existir, mas não pode se engajar em atividades de negócios além daquelas necessárias para encerrar os assuntos corporativos. Essa liquidação envolve a liquidação das finanças da empresa, como a cobrança de dívidas pendentes. Se qualquer indivíduo ou entidade tiver uma reivindicação pendente contra a corporação, talvez seja necessário fornecer a cada reclamante uma notificação por escrito da dissolução. O aviso pode incluir um prazo, que deve ser de pelo menos 120 dias a partir da data do aviso, para o envio de solicitações válidas.

Dissoluções e impostos

O Internal Revenue Service exige que a corporação apresente uma declaração fiscal para o ano da dissolução. Ao preparar o último retorno corporativo, a caixa indicando que é o retorno final da corporação deve ser verificada. Além disso, o Formulário 966 - Dissolução ou Liquidação Corporativa - precisa ser apresentado ao IRS. Se a corporação estiver sujeita ao imposto de renda estadual, sua jurisdição pode ter requisitos adicionais que devem ser atendidos antes que a dissolução possa ocorrer. Em Nova York, por exemplo, todos os certificados de dissolução devem ter o consentimento por escrito do departamento de impostos e finanças do estado.