Como prever lucros para um plano de negócios

O objetivo de todo dono de pequena empresa é fazer um lucro e, espera-se, ganhar lucros maiores a cada ano. O plano de negócios da empresa descreve as ações que a equipe de gestão da empresa pretende tomar para gerar vendas e manter os gastos em níveis razoáveis, de modo que o resultado líquido seja um lucro. A previsão financeira é a expressão numérica das estratégias descritas no plano de negócios, mostrando as receitas que a empresa espera gerar, menos os custos de gerar as receitas e operar o negócio, para chegar aos lucros.

Desenvolva suposições

No processo de planejamento, o proprietário do negócio desenvolve hipóteses sobre os ambientes econômicos e competitivos em que espera que a empresa estará operando ao longo do horizonte de tempo abordado pelo plano, que pode ser de um ano ou de três a cinco anos. Essas suposições moldam o processo de previsão. Se ele acredita que a concorrência se intensificará, por exemplo, ele pode aumentar seu orçamento de marketing para que sua empresa não perca participação de mercado para concorrentes atuais ou novos. Ele também manteria sua previsão de receita conservadora, refletindo que pode ser difícil adquirir novos clientes.

Criar modelos de receita

Com as premissas em vigor, o próximo passo é construir modelos financeiros e prever receitas. Esses modelos podem ser criados com facilidade usando o software de planilha. O proprietário da empresa cria fórmulas que descrevem as etapas envolvidas na realização de uma venda. Ele então cria suposições para cada uma das variáveis ​​nas fórmulas. O uso de software de planilhas permite que ele varie as premissas e veja como isso afeta as receitas. Seu objetivo é chegar ao ponto em que ele esteja confiante de que suas projeções de receita são razoáveis ​​e atingíveis.

Custos de marketing do projeto

Para muitas pequenas empresas, o orçamento de marketing é uma das maiores categorias de despesas. Os custos de marketing podem ser difíceis de prever porque são discricionários - o proprietário da empresa pode optar por gastar mais ou menos em publicidade no próximo ano, por exemplo. As estratégias de marketing da empresa são divididas em etapas específicas ou tarefas que devem ser concluídas para implementá-las. O custo de cada uma dessas etapas deve ser estimado com cuidado para que o plano geral de marketing mostre o que realmente deve ser gasto para implementar as estratégias e atingir as metas de receita da empresa. Estimativas imprecisas dos custos de marketing resultam em uma perda de lucros em relação ao plano - a empresa acabará gastando mais para comercialização do que foi incorporada na previsão.

Previsão de Custos Operacionais

O plano de negócios especifica outras ações que a empresa pretende tomar, como a contratação de pessoal adicional e a abertura de lojas adicionais. O custo destes é estimado e incluído na previsão de despesas no plano de negócios. Um desafio enfrentado por um pequeno empresário é garantir que ele tenha pessoal suficiente para apoiar a atividade comercial que ele prevê na seção de receitas do plano. Se o nível de sua equipe é inadequado, o atendimento ao cliente pode ficar abaixo dos níveis aceitáveis ​​e as cargas de trabalho podem ser tão altas que o moral dos funcionários sofre.

Rever, discutir e ajustar

As previsões de receitas e despesas são combinadas para revelar os lucros projetados para a empresa. O processo de previsão não está concluído neste momento. O proprietário da empresa e sua equipe administrativa devem examinar todo o plano financeiro e fazer ajustes quando necessário. O primeiro rascunho da previsão pode mostrar lucros menores do que o proprietário da empresa esperava. Ele pode decidir cortar certos custos operacionais para produzir uma linha de fundo mais saudável. O corte de custos em um orçamento deve ser feito com cuidado, porque os gastos com marketing, por exemplo, ajudam a impulsionar o crescimento da receita.