Como usar o Microsoft Excel no relatório de fabricação

O Microsoft Excel é um programa de software de planilhas simples, mas poderoso, que permite que pequenas empresas projetem, rastreiem e analisem informações, incluindo dados de fabricação. O Excel permite criar relatórios personalizados para monitorar informações específicas de acordo com suas necessidades. Com o Excel, você pode digitar texto e números e, em seguida, inserir fórmulas que adicionam, subtraem, multipliquem ou dividam colunas para fornecer uma variedade de informações para ajudá-lo a planejar ou ajustar seu processo de produção.

Excel

O Microsoft Excel faz parte do conjunto de produtos do Microsoft Office e pode já estar instalado no seu disco rígido. Se você usa o processamento de texto do PowerPoint ou do Microsoft Word, é provável que você tenha o Excel no seu computador. Verifique sua pasta de aplicativos ou pesquise no seu computador pelo programa. Ele vem com uma função de tutorial e ajuda para responder a quaisquer perguntas que você possa ter ao criar seus relatórios de produção.

Escolha seus dados

Determine quais dados você deseja incluir em sua planilha do Excel. Você pode querer criar relatórios sobre tempos de fabricação, custos por unidade, produtividade de turno, variações de projeção ou qualquer combinação destes. Por exemplo, você pode querer comparar a unidade por custo e a produtividade de diferentes turnos. Decida se você quer saber números brutos, médias, projeções ou uma combinação destes.

Comece sua planilha

Crie as categorias para sua planilha trabalhando na parte superior da página ou no lado esquerdo. Por exemplo, no lado esquerdo da planilha, insira as categorias para as quais você fornecerá informações, como materiais usados, número de trabalhadores, turno, tempo de inatividade, custos de reparo, uso de eletricidade e unidades produzidas. Na parte superior da página, crie colunas por hora, dia, mês, trimestre ou turno, dependendo das informações que você deseja acompanhar. Isso permitirá que você veja quantas unidades são produzidas a cada dia ou turno, qual é o uso de eletricidade por mês ou trimestre ou quantas unidades você produz mensalmente ou anualmente.

Criar colunas de dados

Além de suas categorias e os números por hora ou mensal que eles mostram, você vai querer saber outros totais, médias e projeções. Para totais anuais, crie uma coluna "Total anual" no final de suas linhas de números. Por exemplo, se você listou suas categorias no lado esquerdo da página e está acompanhando números por mês, coloque a coluna "Total anual" à direita da coluna "Dezembro". Se sua primeira linha for a linha 3 e for chamada de "Unidades produzidas" e "janeiro" começar na coluna B, o final dessa linha será o campo M3. No campo "Total anual", que será o campo N3, insira = sum (b3: m3). Isso lhe dará o número total de unidades produzidas para o ano. Para determinar o número mensal médio, crie uma coluna à direita da coluna "Total anual", chamada "Média mensal". Place = soma (n3 / 12) no campo O3. Isso dividirá seu número "Total anual" em 12 e fornecerá seu número mensal médio.

Criar médias e projeções em execução

Para rastrear médias horárias, semanais ou mensais em tempo real, crie uma coluna "Duração média". Para criar esse número para acompanhamento mensal, divida a coluna "Total anual" mensalmente pelo número de meses que passaram. Por exemplo, para ver quantas unidades você está produzindo, em média, após três meses, coloque = sum (n3 / 3) em sua coluna "Running Average" no campo P3. Isso dividirá o número total de unidades produzidas após três meses por três. Atualize esse número a cada mês. Para projetar sua produção mensal média para o ano, crie uma coluna "Projetado mensalmente". Multiplique sua coluna "Running Average" por 12. Coloque = soma (p3 * 12) no campo Q3. Use essas fórmulas por toda a extensão da sua planilha, alterando os números em cada campo para corresponder ao número da linha.

Acompanhar Resultados

Insira seus dados em seus campos após cada turno, semana ou mês que você está acompanhando. Atualize o período de tempo em suas médias de execução e colunas de projeções após cada atualização de período de tempo. Combine esses números com as projeções do começo do ano e ajuste suas projeções iniciais ou seu processo de fabricação, dependendo do que você acredita ser necessário para atingir suas metas.