Como escrever uma proposta / carta de negócios eficaz

Uma boa comunicação nos negócios pode fazer uma enorme diferença em como você é percebido. Independentemente de você estar escrevendo uma proposta formal em forma de carta ou apenas uma carta comercial, usar a formatação correta e explicar suas ideias de maneira clara e sucinta garantirá que o público entenda suas ideias e aumente a probabilidade de visualizá-las favoravelmente.

Formatar a carta

Formate a letra corretamente #. Escreva em papel timbrado com seu nome, endereço e outras informações de contato centralizadas na parte superior. Se você não tiver papel timbrado, digite seu nome e endereço no canto superior direito da carta. O nome e o endereço do destinatário devem estar duas linhas abaixo do seu endereço e no canto esquerdo. Coloque a data centrada abaixo do endereço do destinatário ou do lado direito na linha abaixo do endereço do destinatário. Em seguida, insira uma linha "Re:" no lado esquerdo abaixo da data. Esta linha deve conter informações claras e sucintas sobre o tema da carta. Por exemplo, se você está discutindo uma proposta, escreva algo como: "Re: Proposta para expandir a parceria".

Abordar o destinatário

Comece sua carta com uma saudação formal usando o título apropriado do destinatário. Os títulos apropriados incluem o Sr., a Sra. E o Dr. Não fale com uma mulher como Sra. Ou Senhorita, a menos que ela tenha explicitamente lhe dito para fazê-lo. A saudação deve ser seguida por dois pontos, para que sua saudação seja assim: "Caro Dr. Smith:"

Fornecer detalhes do plano de fundo

Forneça informações básicas no primeiro parágrafo. Por exemplo, se você estiver acompanhando uma reunião, discuta brevemente o tópico da reunião. Se você estiver enviando uma proposta, faça um breve resumo da proposta no primeiro parágrafo. Isso pode ajudar seu público a entender propostas complexas.

Declare seu propósito

Declare clara e sucintamente o objetivo de sua carta e sua próxima ação solicitada. Ao escrever uma proposta, forneça detalhes claros que não adicionem informações irrelevantes. Uma proposta de acordo comercial, por exemplo, deve fornecer os termos básicos da proposta. Solicite um acompanhamento do destinatário. Se você estiver solicitando uma ação específica do destinatário - como um reembolso ou uma extensão de um prazo - declare isso no parágrafo final. Se a proposta conferir algum benefício potencial ao destinatário, não deixe de declarar isso. Uma pessoa que solicita um reembolso de uma empresa pode enfatizar que esse reembolso a incentivaria a patrocinar o negócio no futuro.

Feche a carta

Feche a carta agradecendo a pessoa por sua consideração e encorajando-o a contatá-lo se tiver alguma dúvida. A carta deve fechar com uma avaliação como "Sincerely" ou "Yours truly" seguida por uma vírgula. Digite seu nome algumas linhas abaixo do valor e assine seu nome acima do seu nome digitado.

Anexar documentação

Inclua qualquer documentação de apoio em sua carta. Denote esses gabinetes digitando "enclosures:" no lado esquerdo abaixo da sua assinatura. Listar os gabinetes incluídos após esta palavra.

Gorjeta

• Revise sua carta para quaisquer erros de digitação, erros de ortografia ou erros gramaticais.

  Incorpore quaisquer estatísticas ou fatos relevantes em sua proposta. As propostas são mais fortes e mais convincentes quando se baseiam em pesquisas ou experiências do mundo real.