Por que as demonstrações financeiras são importantes para as autoridades fiscais?

As demonstrações financeiras de uma empresa fornecem um registro formal de suas atividades financeiras. Como proprietário de uma empresa, suas demonstrações financeiras oferecem informações valiosas sobre a posição financeira geral de sua empresa, como áreas de solidez ou fraqueza financeira. As demonstrações financeiras são importantes para as autoridades fiscais para garantir a precisão dos impostos e taxas adicionais declarados e pagos pela sua empresa.

Tipos de Demonstrações Financeiras

Há quatro principais demonstrações financeiras que sua empresa pode ter: um balanço, demonstração de resultados, demonstração de fluxo de caixa e demonstração do patrimônio líquido ou proprietário (lucros acumulados). Um balanço fornece uma visão geral da posição financeira da sua empresa, ou o que ela possui e deve em um determinado momento. Uma declaração de receita (lucro / perda) representa quanto dinheiro sua empresa gastou e recebeu durante um período de tempo especificado. As demonstrações de fluxo de caixa refletem o montante de dinheiro trocado entre sua empresa e o mundo exterior durante um período de tempo. Uma demonstração do patrimônio líquido exibe ajustes nos interesses de propriedade dos proprietários ou acionistas da empresa durante um período de tempo. As autoridades tributárias podem exigir uma ou mais dessas demonstrações financeiras para verificar a exatidão da contabilidade e dos relatórios financeiros de uma empresa.

Usos para Demonstrações Financeiras

Uma vez que todas as demonstrações financeiras do seu negócio estão relacionadas, juntas elas fornecem uma visão completa da saúde financeira da sua empresa. As demonstrações financeiras são úteis para acompanhar o crescimento de sua empresa e planejar sua direção futura. Demonstrações financeiras precisas são importantes para as autoridades fiscais para facilitar a avaliação de sua situação financeira. Eles fornecem informações sucintas seu contador, preparador de imposto ou o Internal Revenue Service (IRS) para avaliar sua situação fiscal.

Partes envolvidas com demonstrações financeiras

No interior, gerentes, funcionários, proprietários, acionistas e qualquer pessoa diretamente ligada à sua empresa podem estar envolvidos com suas demonstrações financeiras. Externamente, bancos, investidores, autoridades tributárias e outras partes podem solicitar as informações financeiras de sua empresa por diversos motivos, como financiamento ou investimentos futuros. As demonstrações financeiras de uma empresa são uma ferramenta inestimável para tomar decisões de negócios, gerando um relatório anual para os acionistas e para fins fiscais. As autoridades fiscais usarão as declarações para determinar a responsabilidade fiscal da sua empresa.

Auditoria / Questões Legais

Se a sua empresa estiver sujeita a uma auditoria financeira, geralmente a auditoria será realizada por um contador independente ou empresa de auditoria em nome de uma autoridade fiscal. As empresas podem realizar uma auditoria interna anual como um dever para os atuais acionistas, bem como para assegurar a exatidão e imparcialidade de todas as demonstrações financeiras. Uma auditoria protege contra o uso indevido ou apropriação indébita de fundos e permite que uma ação legal aconteça se os fundos forem mal utilizados. É provável que um auditor exija acesso a todas as demonstrações financeiras primárias de sua empresa.