Os efeitos da previsão de estoque no orçamento
Se uma pequena empresa carrega um inventário, esse estoque é provavelmente o maior ativo da empresa. Estimativas incorretas de quão grande um inventário você precisa para o próximo mês ou ano pode resultar em sua empresa ser pego curto quando a demanda aumenta ou liquidação com um estoque acumulando poeira em um armazém. A previsão de estoque tem um efeito cascata em todo o restante do orçamento da sua empresa.
Fluxo de caixa
Inventário e dinheiro são ativos, mas você não pode usar estoque não vendido para pagar impostos, salários ou salários. Quanto mais dinheiro você investe no estoque, menos dinheiro você tem para gastar. Se a sua previsão superestimar quanto estoque você precisa, isso reduz seu fluxo de caixa sem nenhum benefício. O excesso de estoque elimina o dinheiro de outras formas, já que você precisa pagar mais pelo espaço de armazenamento e pelo seguro. Há também o risco de que o inventário se torne obsoleto ou danificado quanto mais tempo ele ficar.
Compra
Sua previsão de estoque determina quanto você precisa fazer para comprar estoque - ou matérias-primas para fazer estoque - no próximo ano. Não é possível comprar tudo o que seus clientes podem desejar, por isso é importante fazer previsões precisas de quanto estoque você precisa. Isso fica mais difícil quando seu estoque é diversificado. Para um estilo de vestido único, você tem que prever a necessidade de uma variedade de tamanhos e cores diferentes, por exemplo.
Vendas
Uma previsão que subestima a quantidade de estoque que você precisa libera alguns de vocês em dinheiro, mas também pode custar sua renda. Se você ficar sem estoque no final do ano, isso se traduzirá em níveis reduzidos de serviço para clientes ou perda de vendas quando o cliente for para outro local. As boas previsões consideram não apenas quantos itens você precisa, mas também o quão rápido você pode reabastecer seu estoque se ele acabar.
Previsão
Você deve fazer um orçamento para o ano seguinte, supondo que você não tenha comprado nenhum estoque e tenha guardado todo esse líquido em dinheiro, sugere a revista Inc. Repita o processo, colocando um pequeno investimento no inventário para ver o efeito no restante do orçamento. Continue fazendo isso até chegar ao ponto em que adicionar mais estoque é mais caro do que o contrário. A revista também recomenda que você crie três previsões diferentes - realista, melhor cenário e pior cenário - para ter uma perspectiva sobre suas necessidades de estoque.
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