Contratos de Confidencialidade de Emprego

Os acordos de confidencialidade dos funcionários ajudam as empresas a manter segredos comerciais, restringindo a comunicação de funcionários atuais e ex-funcionários. Também conhecidos como acordos de confidencialidade ou NDAs, esses acordos podem abranger classes mais amplas de informações obtidas durante o mandato de um funcionário dentro de uma organização. Os dados do cliente, os detalhes do fornecedor e até mesmo a percepção do setor podem se enquadrar nos acordos de confidencialidade. Dependendo do setor e da natureza específica do trabalho de um funcionário, a violação de um contrato de confidencialidade pode resultar em multas e penalidades significativas além da rescisão imediata.

Significado

Os acordos de confidencialidade dos funcionários não protegem apenas as empresas quando funcionários confiáveis ​​aceitam trabalhos para os concorrentes. Em meio à crescente preocupação dos consumidores com a privacidade dos dados pessoais, muitas políticas de confidencialidade ajudam as empresas a permanecerem em conformidade com as diretrizes do setor e a legislação relacionada. Os acordos podem garantir aos clientes e parceiros corporativos a segurança de suas informações críticas. Políticas rígidas dão aos gerentes e diretores da empresa diretrizes claras sobre como buscar e processar os funcionários que roubam dados de cartão de crédito, informações de prescrição ou outros detalhes vitais.

Tipos

Como uma empresa define uma expectativa para a confidencialidade do funcionário determina se um contrato real pode ser aplicado no caso de uma violação. Por exemplo, uma empresa com um acordo de confidencialidade vagamente definido como parte de seu manual de funcionário pode não ser capaz de buscar danos além do término de um funcionário infrator. Portanto, muitas empresas exigem que os possíveis empregados assinem acordos explícitos que explicitam o escopo de uma violação de informações e as penalidades que os empregadores podem impor.

Prazo

Os melhores acordos de confidencialidade dos funcionários estabelecem prazos específicos, dependendo da natureza do segredo da empresa, da taxa de inovação dentro de um setor e do dano potencial que sua revelação pode causar. Por exemplo, uma empresa de alimentos pode impor uma proibição vitalícia de revelar receitas secretas. Enquanto isso, uma empresa de tecnologia pode preferir limitar um acordo de confidencialidade a cinco anos após a separação de um funcionário, supondo que a taxa de mudança na indústria tornaria os segredos inúteis para além desse período. Os empregadores devem ponderar os benefícios de um acordo de confidencialidade contra a disposição de novos contratados em potencial para se submeter à assinatura de tal documento.

História

Os acordos de confidencialidade dos funcionários não afetam apenas as grandes empresas, destacadas em casos entre a Coca-Cola e a Pepsi ou os Muffins ingleses da Thomas e as padarias Bimbo. Um processo em Las Vegas, pendente em 2010, refere-se a uma padaria que exige que novos funcionários assinem acordos de confidencialidade. Os advogados da padaria projetaram o NDA para ajudar a proteger segredos comerciais, como ingredientes de receitas e técnicas de produção. Um ex-funcionário lançou uma empresa concorrente com um nome e um menu semelhantes, alegando que ela nunca assinou uma cópia do contrato. Seus empregadores anteriores alegam que ela removeu o NDA dos registros da empresa, o que levou os advogados a lembrarem os clientes sobre a necessidade de manter várias cópias de contratos em locais seguros.

Percepção especializada

Segundo o especialista em direito comercial Matt Storms, os melhores contratos e políticas de NDA “esculpiram” informações que chegam ao conhecimento público por meio de outros canais. Dessa forma, diz Storms, os funcionários podem se concentrar no desenvolvimento profissional e na colaboração da indústria sem medo de represálias. Além disso, as leis federais de denúncia podem superar os acordos de confidencialidade dos funcionários, especialmente quando as ações de uma empresa ameaçam prejudicar os cidadãos. Quando usados ​​corretamente, os acordos de confidencialidade dos funcionários podem estimular a inovação e até mesmo fortalecer a concorrência entre empresas rivais, resultando em melhores produtos e serviços para os consumidores.