Como corrigir uma transação bancária registrada incorretamente em Quickbooks

Um simples erro em uma única entrada no software de contabilidade empresarial Intuit QuickBooks pode impedi-lo de equilibrar seus livros e levar ao processo demorado de rastrear e corrigir o erro. Você pode evitar imprecisões nas contas de sua empresa ao corrigir prontamente transações incorretas. Corrija uma transação bancária registrada incorretamente no QuickBooks editando a conta bancária em seu plano de contas.

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Inicie o QuickBooks. Clique em "Listas" no menu de navegação superior. Selecione "Plano de Contas" no menu de contexto para abrir a janela Plano de Contas.

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Clique na guia "Tipo" na parte superior da janela para classificar as contas por tipo. Vá até a seção "Banco".

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Clique duas vezes na conta bancária que contém a transação registrada incorretamente para abrir o registro da conta em uma nova janela.

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Encontre a transação errada na lista de transações da conta, que QuickBooks exibe em ordem de data com as transações mais recentes no topo da lista.

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Clique na transação. Clique no botão "Editar transação" na barra de menu na parte superior da janela. Edite as informações incorretas clicando na guia relevante e selecionando as informações corretas na lista suspensa na caixa abaixo de cada guia. Você pode editar as informações "Recebidas de", "De Conta", "Memorando", "Número de Cheque" e "Método de Pagamento" dessa maneira. Para editar o valor da transação, realce o valor existente e digite o novo valor na caixa de entrada.

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Clique em "Gravar" ou, em algumas versões do QuickBooks, no botão "Salvar e Fechar" para armazenar a transação corrigida.

Gorjeta

• A maioria dos bancos oferece serviços on-line que se conectam com o QuickBooks para que você possa baixar automaticamente transações precisas para os registros da conta do QuickBooks.