Como impor uma política de vestimenta na sua organização

Aplicar uma política de código de vestimenta pode ser uma fonte de confusão para os proprietários de empresas. Uma publicação da Administração de Pequenas Empresas dos EUA reconhece que, embora os códigos de vestuário geralmente estejam se tornando mais brandos, os empregadores ainda mantêm o direito de promulgar e aplicá-los. Depois de tomar conhecimento de algumas implicações jurídicas sensíveis que envolvem códigos de vestimenta da empresa, a fiscalização é uma tarefa comercial direta que pode ajudar a manter uma aparência coesa entre os funcionários.

Política

O primeiro passo para impor um código de vestuário é criar uma política substantiva e consistente. Uma política de vestuário da empresa deve ser escrita com cuidado, sem individualizar nenhum indivíduo ou grupo, aplicando-se igualmente a todos os funcionários. Um credo apropriado pode basear-se em preocupações relacionadas aos negócios, como a exigência de vestuário que aprimore um ambiente produtivo ou minimize as preocupações de segurança. A política pode incluir uma lista não exclusiva de itens específicos não permitidos, como sapatos abertos. Todos os funcionários devem indicar compreensão assinando a política.

Execução

Uma política de código de vestimenta pode ser aplicada agindo sobre as conseqüências declaradas de desconsiderar a política. Por exemplo, a política pode declarar: “Se o traje for usado fora dos parâmetros desta política, o funcionário será avisado sobre vestimenta inadequada por meio de aconselhamento com um supervisor”. As disposições devem descrever as ramificações do descaso continuado pela política, como “Violações repetidas resultarão em ação disciplinar, até e inclusive a liberação do emprego.”

Discriminação

As políticas de código de vestuário devem ser aplicadas igualmente entre todos os funcionários para evitar possíveis litígios envolvendo discriminação. A Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego, através do Título VII da Lei dos Direitos Civis de 1964, aplica rigorosamente as leis relacionadas com a discriminação. Grupos religiosos são protegidos, assim como os gêneros. Um funcionário pode ser compelido por sua religião a usar uma peça significativa de roupa que esteja fora das diretrizes da política. Nesse caso, o empregador deve fazer uma acomodação razoável para o trabalhador - desde que isso não coloque uma dificuldade indevida sobre o negócio - como transferi-la para um departamento diferente, onde o traje é irrelevante. Em relação ao gênero, a Administração de Pequenas Empresas dos EUA fornece um exemplo de um requisito de política apropriado: exigir que os homens usem gravatas, mas não mulheres; uma política inadequada permite que os homens usem jeans, mas não mulheres.

Consistência

Os funcionários e administradores devem ser mantidos nos mesmos padrões, mas certifique-se de demonstrar imparcialidade e compreensão durante a aplicação, quando necessário, para permitir situações inesperadas que possam surgir. Por exemplo, um funcionário pode ter sofrido com um incêndio na casa que destruiu todas as suas roupas, forçando-o a chegar ao trabalho com roupas não permitidas pela política da empresa. Em um caso como este, uma resposta empática e solidária é necessária.