Como dar avisos aos funcionários por estarem atrasados

O atraso do empregado é uma tensão em qualquer negócio, especialmente um pequeno que pode depender de alguns funcionários. Você não pode ignorar atrasos excessivos, e você deve ser justo e consistente em como você reage a isso. Um tratamento menos que consistente desmoraliza os funcionários e, se o atraso levar à rescisão, pode resultar em um processo de rescisão injusta.

Procedimento disciplinar

Mesmo que o seu negócio seja pequeno, você deve ter uma política escrita sobre atrasos e absenteísmo. Não precisa ser demorado, mas deve descrever como e quando você disciplina os funcionários por atrasos e absenteísmo. Muitas empresas utilizam advertências verbais, seguidas de advertências por escrito e, no pior dos casos, suspensão ou rescisão. A política não precisa ser excessivamente específica, mas deve fornecer um esboço geral para que os funcionários novos e atuais entendam suas expectativas e consequências pelo atraso excessivo.

Manter registros

Toda vez que você der a um funcionário um aviso formal, ele deve ser registrado em seu arquivo pessoal. Mesmo um aviso verbal deve ser anotado. Alguns locais de trabalho têm funcionários que assinam um documento quando recebem um aviso verbal ou por escrito, reconhecendo que receberam o aviso. Uma advertência por escrito também pode incluir um plano para melhorar o desempenho e delinear as consequências para atrasos contínuos.

Dando um aviso verbal

Ao dar uma advertência verbal quanto ao atraso, puxe o funcionário para o lado e vá a algum lugar particular para a conversa, como o seu consultório. Deixe o funcionário saber que você notou seu atraso frequente e pergunte por que ele se atrasou. Explique o impacto que seu atraso tem sobre você, seus negócios e seus colegas de trabalho. O empregado pode ficar na defensiva; permitir que o funcionário desabafar, mas enfatize que estar no horário é sua responsabilidade. Se a razão que ele dá para o seu atraso é algo que você pode acomodar, tal como mudar seu horário de início uma hora depois para permitir que ele deixe uma criança na escola, faça-o.

Dando um aviso escrito

Vá a algum lugar calmo e privado para dar um aviso por escrito. Revise a advertência verbal anterior ou os avisos que o funcionário recebeu. Deixe o funcionário saber que o atraso contínuo não é aceitável e pergunte quais etapas ele estará tomando para chegar a tempo no futuro. Documente estas etapas como parte do aviso por escrito. Discuta as consequências para mais atrasos, incluindo suspensão ou rescisão, conforme apropriado. Peça ao funcionário para assinar o documento. Você também deve assinar o documento e fornecer ao funcionário uma cópia.