A voz ativa mantém os leitores interessados e engajados. Você pode usar os recursos do Microsoft Word para encontrar verbos passivos e até frases passivas inteiras enquanto compõe seus documentos. Configure as opções do Word Proofing para verificar a gramática e a ortografia. Você também pode definir as configurações de verificação no Microsoft Word para encontrar automaticamente os formulários verbais passivos em frases enquanto você digita, ativando a configuração Passive Sentences. Redefina suas opçõe
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gerenciando funcionários
Use o recurso Assinatura do Microsoft Outlook para adicionar automaticamente seu nome e cargo à parte inferior de todos os e-mails enviados a clientes e colegas de trabalho. O recurso Assinatura é uma das muitas opções do programa que você pode acessar através da janela Opções do Outlook. A inserção automática de uma assinatura em suas mensagens de e-mail não apenas criará uma aparência mais profissional, mas você também poderá adicionar informações adicionais à assinatura para promover sua empresa, como seu nome e website. 1 Inicie o Microso
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Uma maneira de manter altos níveis de produção em sua empresa é motivar seus funcionários a terem um bom desempenho. Inúmeras técnicas e métodos existem para extrair melhor comportamento e produtividade, e sua atitude em relação à criação de um ambiente de trabalho feliz e positivo ajuda você a escolher quais métodos funcionam melhor. As técnicas d
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A comunicação regular com os funcionários é vital para o sucesso da sua empresa, e uma forma de estabelecer uma conexão pessoal é por meio de um boletim informativo da empresa. Isso ajuda a garantir que seus funcionários estejam atualizados sobre as políticas da empresa e outras informações que afetam o local de trabalho. Boletins
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Embora o Outlook 2007 seja mais conhecido como um cliente de email, ele tem muito mais recursos para ajudá-lo a se manter organizado em sua pequena empresa. Você pode manter uma grande lista de contatos organizados, criar vários calendários e eventos e criar uma lista de tarefas para tarefas futuras. Vo
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Como proprietário de uma empresa, é vital manter o controle de seus contatos e, às vezes, um simples programa de e-mail não fornece todas as informações de contato de que você precisa. Se você usar o Outlook 2007, terá acesso a um complemento especial criado para permitir que os proprietários de empresas aproveitem ao máximo cada contato. Este prod
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A maioria das novas invenções ou idéias inovadoras pode se qualificar para uma patente nos Estados Unidos. A patente é concedida para proteger os direitos de propriedade da invenção. O prazo começa na data em que a nova patente é depositada no Escritório de Patentes e Marcas dos Estados Unidos (USPTO) e dura 20 anos. A paten
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Melhorias recentes no Wine, o utilitário de camada de compatibilidade baseado em Windows para sistemas operacionais baseados em Unix, eliminaram grande parte da configuração complexa necessária para executar o software Windows no Linux. Por exemplo, em vez de recriar um ambiente de impressão do Windows, o Wine usa o CUPS para lidar com suas tarefas de impressão. Você
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O modo como você usa um projetor sem fio com o computador MacBook da sua empresa varia de acordo com a marca e o modelo do laptop e do projetor. Se a sua empresa tiver um MacBook executando a versão Mountain Lion do sistema operacional OS X, você poderá aproveitar o recurso Espelhamento do AirPlay para conectar o MacBook a qualquer projetor por meio de uma unidade Apple TV. Se
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Contratar e treinar novos funcionários pode ser um processo caro. Para ajudar a manter o volume de negócios no mínimo, algumas empresas empregam testes psicológicos para garantir que os funcionários em potencial sejam adequados antes de contratá-los. Testes psicológicos, no entanto, não são usados apenas durante o processo de contratação. Algumas empre
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O Quicken, um pacote abrangente de software financeiro e de gerenciamento de dinheiro, permite aos usuários rastrear despesas, receitas e fluxo de caixa, além de fornecer suporte para planejamento e orçamento de investimentos. Como qualquer pequeno empresário sabe, o acompanhamento dos detalhes financeiros é fundamental para o sucesso dos negócios, permitindo que a operação antecipe grandes despesas, solicite empréstimos e garanta que, mesmo nos meses mais difíceis, haja algum dinheiro disponível para que o escritório funcione. Nem todos
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Do processamento de texto e design gráfico ao desenvolvimento de banco de dados e programação da Web, os programas de software fornecem arquivos de amostra, incluem formatos de arquivo de modelo e promovem o uso de documentos reutilizáveis. Esses recursos permitem simplificar a criação de projetos ou materiais relacionados, aprender e incorporar as melhores práticas em seu trabalho e economizar tempo no processo. Indep
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Um pen drive SanDisk é um dispositivo de armazenamento USB que pode ser muito útil para armazenar e fazer backup de arquivos, incluindo documentos, vídeos e arquivos de música. O backup de arquivos é especialmente útil se você quiser cópias impressas de seu conteúdo, caso o computador trave ou se você quiser transferir arquivos de uma máquina para outra. Os pen dr
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O programa Cygwin permite que você execute arquivos binários baseados em Linux em seu computador Windows. Com isso, você pode acessar um sistema de arquivos Linux, aplicativos Linux e softwares de segurança do Linux relacionados à sua pequena empresa. Por exemplo, para usar o openSSH e suas ferramentas incluídas, incluindo o SFTP, escolha instalar o pacote openSSH ao configurar o Cygwin. Para
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Mensagens de texto ou mensagens SMS (serviço de mensagens curtas) mantêm as pessoas conectadas via celular. Devido a um limite de caracteres de 160, as mensagens SMS permanecem curtas e concisas para comunicar breves pensamentos, comentários ou instruções. Como proprietário de uma pequena empresa, você pode usar o SMS para manter os funcionários informados sobre informações importantes enquanto eles estiverem em trânsito. 1 Navegue
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A maioria das empresas pode usar um conjunto extra de mãos para lidar com um grande projeto ou um novo aumento nos negócios. Mas a maioria também reluta em contratar pessoal em tempo integral. Uma agência de funcionários pode fornecer funcionários temporários para ajudar em uma ampla variedade de tarefas de negócios. Trabal
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A programação do turno de trabalho refere-se à atribuição de tarefas aos funcionários para trabalhar em grupos alternados por um número fixo de horas. Comprimento de deslocamento, formato de programação, padrões de trabalho on-off e horas extras são as principais técnicas de programação de turno de trabalho. O compriment
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Empresas de todos os tipos e tamanhos usam o Twitter como forma de divulgar suas empresas, compartilhar suas marcas e visões e encontrar futuros funcionários. Como a Harvard Business School explica em sua página "Recrutamento de MBA", "Nossos alunos mantêm contas em plataformas de mídia social que variam do LinkedIn e Twitter ao Quora e YouTube. Gar
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Se sua empresa tiver um computador Macintosh, você poderá configurá-lo para que seu conteúdo na tela seja exibido em dois monitores simultaneamente. Isso é feito de duas maneiras diferentes em um Mac: o método de espelhamento e o método Extended Desktop. Com o método Espelhamento, seus dois monitores exibem exatamente o mesmo conteúdo. Isso po
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Usar unidades flash USB para aumentar o desempenho do computador é uma solução de baixo orçamento que pode prendê-lo até que mais fundos de tecnologia cheguem à sua maneira. Embora o Windows XP não tenha o recurso ReadyBoost encontrado no Windows Vista mais recente, ele ainda permite configurar unidades USB para memória extra. Os resu
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Se você tem apenas um ou dois funcionários que chegam ao seu local de trabalho todos os dias, você tem o luxo de se comunicar com eles cara a cara. Mas quando sua empresa se expande e o número de seus funcionários aumenta, você pode não conseguir interagir com eles pessoalmente o tempo todo. Se você contratar teletrabalhadores em todo o país e em todo o mundo, talvez você não os encontre de maneira alguma. Se este f
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As avaliações de desempenho são uma maneira de manter um padrão de desempenho em uma organização. Para empresas menores, isso é especialmente importante porque pode ser uma das principais vantagens de uma força de trabalho menor poder dar um novo negócio a rivais maiores. O método de ponderação tem sido amplamente utilizado em avaliações de desempenho de negócios. Ele permite q
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Se você conhece a taxa horária razoável para seu empregado, é simples calcular um salário anual. Este tipo de cálculo é especialmente útil quando você está convertendo um salário por hora para uma posição assalariada. Também é útil quando você está pensando em fazer a transição de um contratado independente - normalmente pago por hora - para uma posição assalariada com sua empresa. Razões para o cálcul
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Os empregadores se beneficiam da experiência de um conselheiro no local de trabalho para ajudá-los a identificar maneiras de resolver a insatisfação dos funcionários. Trabalhar com um conselheiro pode ser um sábio investimento de tempo e recursos, desde que haja determinados parâmetros para coletar e processar as informações relacionadas pelos funcionários ao conselheiro. Os empre
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Sites de mídia social, como o canal de vídeos YouTube, podem ser uma ferramenta eficaz para recrutar funcionários. O vídeo oferece uma maneira de personalizar o processo de recrutamento e dar aos possíveis funcionários a percepção da cultura de sua empresa ou organização e as expectativas de novas contratações. Os vídeos
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O Zeitgeist é uma ferramenta que registra sua atividade, tornando simples retornar a arquivos, pastas, sites e programas acessados recentemente ou acessados com frequência. Pode ser uma ferramenta especialmente útil para quem realiza o mesmo tipo de tarefas todos os dias, pois seu fluxo de trabalho típico é preservado e pode ser acessado imediatamente. O Zeitgeist
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Uma maneira de apagar todos os dados do seu disco rígido é escrever zeros em todos os setores do disco. Esse método, denominado "preenchimento zero", às vezes é usado para recuperar uma unidade de uma falha lógica ou infecção por vírus ou ao vender um computador que contém o disco rígido. Para pree
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A tecnologia está explodindo e assim é a frustração com ela. À medida que novas tecnologias são introduzidas no local de trabalho, os funcionários estão cada vez mais frustrados com os avanços e o ritmo das mudanças. Estudos mostram que os trabalhadores mais velhos estão expressando preocupação com a complexidade da nova tecnologia e os trabalhadores mais jovens estão descobrindo que o novo telefone que eles compraram na semana passada está desatualizado. A mudança nun
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Fazer com que os funcionários se avaliem é uma abordagem que alguns gerentes usam para envolver os funcionários mais profundamente no processo de análise de desempenho. A proficiência tecnológica é uma das habilidades que podem ser avaliadas. Para fazer isso de maneira eficaz, um funcionário precisa manter um tom profissional positivo ao redigir a avaliação. Habilida
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Uma fusão é a criação de um novo negócio combinando os ativos de dois ou mais negócios. As fusões ocorrem entre empresas privadas e públicas e entre pequenas e grandes empresas, embora as fusões de iguais sejam mais comuns. Sobrevivência pode ser o principal fator motivador para uma pequena empresa, enquanto uma grande empresa pode se fundir com um concorrente para diversificar suas operações. Fusões bem
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Apesar das muitas formas de passar informações no ambiente de trabalho - e-mail, mídia social, telefone, texto ou via intranet da empresa - existe uma comunicação inadequada entre gerentes e funcionários. Os funcionários precisam de orientação de seus supervisores, e a gerência precisa de informações de toda a equipe para que a empresa seja bem-sucedida. Para ajuda
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A tutoria executiva envolve funcionários experientes, tendo funcionários mais novos e menos experientes sob suas asas e ajudando-os a entender tanto a profissão quanto a cultura corporativa em um nível mais profundo. A orientação executiva tem vários valores intrínsecos. É mais provável que os funcionários orientados permaneçam leais a uma empresa e mostrem níveis mais elevados de satisfação geral no trabalho. atuação Novos
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Um contrato de arrendamento transmite os direitos de um inquilino para usar e ocupar o espaço do proprietário por um prazo determinado sob certas condições através de um contrato de arrendamento. O valor do contrato é geralmente determinado pelos termos do contrato - especificamente, a taxa de aluguel real relativa às taxas de locação do mercado justo. Se a ta
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O gerenciamento de projetos é o processo de organizar e implementar um projeto de maneira eficaz e dentro do prazo. O gerenciamento de projetos é importante em pequenas empresas e, como os recursos costumam ser limitados, quanto mais eficiente uma pequena empresa pode ser, melhor. Felizmente, existem várias ferramentas que podem ajudar a simplificar o processo de gerenciamento de projetos. A
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As conseqüências negativas do abuso de substâncias por funcionários não se limitam apenas ao indivíduo. Um funcionário que tem problemas com drogas e álcool pode ser uma grande responsabilidade para sua empresa. Não só ele é um perigo para si e para os outros, mas também se torna mais um detrimento do que um bem. Falta de c
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Abuso verbal no local de trabalho é inaceitável e pode levar à rescisão do culpado. Na maioria dos estados, incluindo o Texas, a forma como a empresa lida com o abuso verbal depende das políticas do empregador. Como alguém fala para outro pode ser interpretado de forma diferente por cada pessoa, por vezes, tornando difícil julgar se é abusivo ou não. Além di
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O propósito de verificar o emprego anterior de um novo funcionário em potencial é verificar os fatos com base nas informações fornecidas no formulário de emprego e na entrevista presencial ou por telefone. A relação de emprego anterior em si e os detalhes associados à posição anterior estão em questão durante uma verificação de emprego. Ninguém quer
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O Fair Credit Reporting Act estabelece diretrizes para o que os empregadores anteriores podem ou não dizer quando solicitados a verificar o emprego de um candidato. Proprietários de pequenas empresas têm o direito de não responder a perguntas, se assim o desejarem. No entanto, se eles decidirem responder, é melhor se ater à verificação de fatos, como a data do emprego, para evitar possíveis problemas legais, caso o candidato não seja contratado. Limitaçõ
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O Facebook tem inúmeras páginas de fãs não oficiais para muitas entidades e marcas conhecidas, como artistas musicais, atores e grupos sociais. Embora muitas páginas de fãs não oficiais tenham aparições profissionais, somente através de páginas oficiais de fãs o sujeito da página de fãs pode contar com precisão quantas pessoas “curtem” ela no Facebook. Verificar uma pág
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Contratar as pessoas certas para trabalhar em sua empresa é uma parte importante do gerenciamento de seus negócios. Contratar as pessoas erradas pode lhe custar tempo, dinheiro e possíveis consequências do mau atendimento ao cliente. O candidato certo deve ter as habilidades, experiência e qualificações necessárias para realizar o trabalho para o qual você está pensando em contratá-lo. Se a expe
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